有限会社 力石モータース 個人情報保護方針

当社がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。

当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いは

あり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社としての個人情報保護方針を公開します。

1.個人情報の取り扱い範囲

当社は業務を遂行する上で必要な個人情報のみを取得します。また、取得した個人情報は必要最小限の関係者の

みが取り扱います。

2.適正な取得と利用目的の明確化

当社は、個人情報を適正な方法で取得します。個人情報の取得に当たっては、法令に基づく場合を除き、利用目的をできる限り特定のうえ、これを所定の方法(当社店頭への掲示。)にてご本人にお知らせします。

3.利用目的の範囲内での利用について

  当社は、個人情報をご本人にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。利用目的の範囲をこえて

  利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人より同意を得るものとします。

4.第三者への開示・提供について

  当社は、次の場合を除いて、当社が保有する個人情報を第三者に開示・提供しません。

@      あらかじめご本人より同意を得た場合

A     個人情報の取り扱いに関する業務を委託する場合

B      その他、法令のより認められている等、正当な理由がある場合

5.センシティブ情報の取り扱いについて

  当社は、次場合を除いて、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条を言う。)、労働組合への加盟、人種及び民族、

  門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、センシティブ情報といいます。)を

  所得、利用、又は第三者提供いたしません。

@      当社の適切な業務を確保する必要から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ

情報を取得、利用又は第三者提供する場合

A      相続手続による権利業務の移転等の遂行の必要な限りにおいてセンシティブ情報を取得、利用又は第三

  者提供する場合

B      その他、法令やガイドラインにより認められている等、正当な理由がある場合

6.個人情報の安全管理について

  当社は、個人情報管理責任者を設置のうえ、各個人情報管理責任者の責任において、当社が取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセスの防止その他の必要かつ適切なセキュリティ対策を実施します。また、当社の従業員(あらゆる役員、従業員及び社員その他の当社の事業場において業務を遂行する者)に対しては、個人情報の取り扱いが適切に行われるよう、教育・指導の徹底に取り組みます。

  上記4により個人情報を第三者に開示・提供する場合には、その第三者に対し、個人情報の安全管理が図られるよう契約により義務付ける等必要かつ適正な監督を行います。

7.ご本人からの請求に対する適切な対応

  当社が保有する個人情報について、当社所定の方法により、ご本人から開示・訂正・利用停止等の請求(これら総称して以下、開示等の請求と言います。)がなされた場合には、当社は合理的な範囲で適切に対応します。

8.個人情報の取り扱いに関する苦情の適切な対応

  当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情対応窓口を設置し苦情の適切かつ迅速な対応に努めます。

9.法令等の遵守と継続的な見直し・改善

  当社は、個人情報保護法その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。

  また、当社における個人情報の適正な取り扱いを監査するために個人情報監査責任者を設置の上、定期的に監査するとともに、上記の各項目のおける取り組みを継続的に見直し・改善してまいります。